Prowadzenie dokumentacji to obowiązek każdej firmy. Porządkując dokumenty, warto pamiętać, że prawo jasno określa, co powinno się wśród nich znaleźć. Oprócz umów o wynajem czy wystawionych faktur, każdego pracodawcę obowiązuje tworzenie tak zwanych teczek pracowniczych. Co powinny one obejmować, żeby były kompletne?

Czym są dokumenty kadrowe?

Pod tajemniczą dla wielu przedsiębiorców nazwą dokumenty kadrowe sprawdź, kryją się wszystkie dokumenty, które dotyczą pracowników. Każdy zatrudniony w firmie powinien mieć swoją teczkę, w której znajdą się wszystkie umowy, formularze i zapisy dotyczące jego zatrudnienia, począwszy od procesu rekrutacji, przez zatrudnienie, po dokumenty wystawione już w trakcie pracy, takie jak zmiana warunków zatrudnienia czy pobierane świadczenia.

Jak skompletować teczkę pracownika?

Zbieranie dokumentów dotyczących pracownika należy rozpocząć już na etapie rekrutacji. W teczce powinno znaleźć się CV i list motywacyjny, fotokopia umowy podpisanej z zatrudnianym, a także wszelkie wystawione później dokumenty dotyczące danej osoby. Jeśli w trakcie podpisaliśmy nową umowę lub ją zerwaliśmy – świadectwa tych czynności muszą znaleźć się w oznaczonym segregatorze pracownika.